Jakkerne rasler, sko finder plads på dækket, og en kollega spørger, hvor kaffekoppen skal stå. Så løsnes fortøjningen, og arbejdsdagen skifter tempo. På vandet er der pludselig luft mellem møderne, og samtalen behøver ikke begynde med en dagsorden. Et firmaarrangement til søs kan give kolleger en fælles oplevelse, hvor man mødes på andre vilkår end ved skrivebordet.
Før afgang: Vælg en tur, der passer til gruppen
Inden I går om bord, så tal om, hvad gruppen håber at få ud af dagen. Skal sejladsen først og fremmest give ro efter en travl periode, eller vil I gerne have små fælles opgaver undervejs? Nogle trives bedst med vind i håret og en aktiv rolle, mens andre helst vil nyde udsigten og snakken. En kort snak om forventninger kan gøre turen rarere for alle.
Forestil jer en afdeling, hvor folk fra kundeservice og økonomi sjældent arbejder direkte sammen. De kan vælge en sejlads, hvor besætningen inviterer deltagerne til at hjælpe til, hvis de har lyst. Den ene tager fat på en opgave om bord, en anden holder øje med omgivelserne, og en tredje stiller spørgsmål. Det føles ofte mere indbydende end at forvente, at alle straks kaster sig ud i det samme.
Har gruppen brug for at kende rammerne på forhånd? Spørg, hvordan sejladsen foregår, om der er mulighed for at sidde ned, og hvor meget plads der er til aktivitet og afslapning. Forventningsafstemning er ikke planlægningens mest festlige punkt, men den kan spare jer for usikkerhed på dagen. I kan også finde inspiration på GoSails side om sejlads for virksomheder og overveje, hvilken tur der passer til jeres ønsker.
Under sejladsen: Samarbejde uden mødebord
Når båden er kommet fra kaj, bliver små opgaver pludselig noget, man løser sammen. En kollega får en besked, en anden følger med, og nogen griner, fordi vinden får fat i en løs jakke. Der skal ikke store udfordringer til for at skabe samarbejde; nogle gange er det nok at være i en ny situation sammen. Jeg synes, den afslappede ramme gør det lettere at få øje på sider af kollegerne, som sjældent kommer frem i kalenderens møder.
Et team kan for eksempel tage ud efter en periode med mange deadlines. På kontoret har snakken måske handlet om opgaver, der skulle lukkes, men nu fortæller en medarbejder om sin første sejltur, mens en anden hjælper med en praktisk opgave. Samtalen tager sine egne omveje, og ingen behøver skynde sig tilbage til skærmen.
Et firmaarrangement på vandet behøver ikke være en konkurrence eller en teambuildingøvelse med et bestemt facit. Nogle grupper har glæde af at løse små opgaver sammen; andre får mest ud af fri snak og udsigt. Det afgørende er, at deltagelse ikke føles som en prøve. Når folk kan bidrage på forskellige måder, bliver fællesskabet ofte mere rummeligt.
Vejr, påklædning og plads til pauser
På vandet mærkes vejret tydeligere end i et mødelokale. En solrig morgen kan blive kølig, når vinden tager til, så tænk i lag, vindtæt overtøj og sko, der er behagelige at bevæge sig i. Fortæl deltagerne, hvad de kan forvente, inden dagen kommer. Det er lavpraktisk — og heldigvis ret nemt at få styr på.
En kollega, der møder op i let sommertøj, mens resten har taget en ekstra trøje med, kan hurtigt få tankerne væk fra oplevelsen. Send derfor en kort besked om påklædning og praktiske forhold på forhånd. Spørg også, om nogen har særlige behov, I bør tage højde for. Den slags omtanke er måske ikke synlig på billederne, men den mærkes om bord.
Planlæg plads til at sidde, spise eller holde en rolig pause. Måske passer det jeres gruppe at kombinere sejlads med et måltid eller et kort møde; andre vil hellere lade arbejdet blive på land. Efter min mening bliver dagen bedst, når programmet ikke fylder hvert ledigt øjeblik. Pauser er ikke spildtid — det er ofte dér, de gode samtaler får fat.
Fra kolleger til gæster: Find den rette balance
En afdeling kan bruge turen til at lære hinanden bedre at kende, og virksomheden kan også invitere kunder eller samarbejdspartnere med. På dækket bliver samtalen mindre bundet til præsentationer og skærme. Måske spørger en gæst til udsigten, og pludselig taler alle om noget andet end næste leverance. Det er en rar måde at skabe kontakt på, uden at dagen føles som et salgsmøde.
Hvilken oplevelse passer så til jer? Hvis målet er at fejre en afsluttet arbejdsperiode, kan ro, mad og uformel snak være nok. Hvis I vil samle kolleger på tværs, kan fælles opgaver give en naturlig anledning til at hjælpe hinanden. Og skal gæster med, kan en afslappet sejlads give samtalen bedre plads. Vælg ikke aktiviteter for aktiviteternes skyld; find rammer, hvor folk faktisk har lyst til at være sammen.
Når båden vender tilbage, har gruppen delt mere end en tur. Måske er der kommet en ny intern historie, et grin fra dækket eller en samtale, som fortsætter på kontoret næste dag. Det er en beskeden, men fin gevinst ved et firmaarrangement til søs: Man kommer tilbage med noget fælles, uden at det behøver ligne endnu et møde.
Se mere hos gosail.dk.